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了解公司最新動(dòng)態(tài)、發(fā)展動(dòng)向等
時(shí)至今日，謝秀萍在公司從事檔案工作已有10個(gè)年頭。10余年來(lái)，她參與并見(jiàn)證了公司檔案數量從少到多；檔案類(lèi)別從簡(jiǎn)到豐；檔案庫房從小到大；檔案管理逐步完善并升級的過(guò)程。她也從最初的“檔案新人”成長(cháng)為一名專(zhuān)業(yè)的檔案管理者。
奮發(fā)進(jìn)?。洪T(mén)外漢成業(yè)務(wù)通
入職以來(lái),謝秀萍一直在行政部工作，她清楚地記得，剛接手檔案工作不久，就接到公司要申報“檔案工作升三星級”的艱巨任務(wù)，按照升級要求：企業(yè)檔案的分類(lèi)要更加明確、組件要更加統一、排列要更加集中、編號要更加合理、編目要更加詳細、修正要更加及時(shí)，這就意味著(zhù)眼前的檔案需要全部推倒重來(lái)。畏難情緒肯定是有的，但很快就被她克服掉，通過(guò)日日夜夜、加班加點(diǎn)把近萬(wàn)件庫存檔案重新分類(lèi)、組件、裝訂、編輯盒脊、排列上架，最終在“江蘇省檔案三星級單位“的驗收會(huì )上以高分通過(guò)。
十年來(lái)，從檔案卷數過(guò)千到現在各類(lèi)檔案超萬(wàn)卷；從檔案掃描、目錄錄入“由零起步”到現在常用文書(shū)檔案掃描件、信息錄入，均按要求完成。在這巨大的工程背后，是每整理一份檔案，都完成從組件、分類(lèi)、排序、編號、編目到蓋章裝訂、上架等10道工序，一個(gè)都不能少，這樣的數萬(wàn)次重復歷盡十年，記錄了時(shí)光、記錄了成長(cháng)，同時(shí)也記錄了她奉獻的青春，85后的她，雖然小小的個(gè)子，但卻能迸發(fā)出大大的能量。就是這樣一個(gè)檔案小小“門(mén)外漢”，逐步摘得了“連眾好青年”、公司年度“先進(jìn)個(gè)人”“市檔案星級單位先進(jìn)個(gè)人”等榮譽(yù)稱(chēng)號，成為一名業(yè)務(wù)通。除此，她還積極參加公司開(kāi)展的主題的征文比賽，通過(guò)自己對檔案的獨特見(jiàn)解撰寫(xiě)《檔案管理與質(zhì)量管理》《優(yōu)化檔案管理方式 提升服務(wù)經(jīng)營(yíng)能力》《強化保密工作，助力企業(yè)發(fā)展》等文章并分別獲得二等獎、三等獎。其中《優(yōu)化檔案管理方式 提升服務(wù)經(jīng)營(yíng)能力》被國家〈卷宗〉雜志社收錄。
責任擔當：兢兢業(yè)業(yè)零失誤
2017年4月公司搬遷新辦公樓，滿(mǎn)滿(mǎn)兩大車(chē)近300箱的檔案，需要從舊樓的下架、歸類(lèi)、整理、打包、搬運裝車(chē)，搬至新大樓再歸類(lèi)、再整理、重新上架，這一切都離不開(kāi)她兢兢業(yè)業(yè)的擔當精神。她提前列計劃、逐遍過(guò)問(wèn)每個(gè)環(huán)節、重要環(huán)節親自把關(guān)，確保零失誤搬遷。為了不影響檔案的利用，盡快完成檔案排列再上架，她經(jīng)常周末到公司加班，遇到家人有事孩子無(wú)人照看的情況，只能帶到檔案室邊照顧孩子邊整理檔案。有好心同事主動(dòng)提出一起幫她，都被她謝絕了，大家會(huì )開(kāi)玩笑說(shuō)她不信任同事，她總是笑著(zhù)說(shuō)“這是責任，自己整理心安，寧可累點(diǎn)”。正因為她的這份責任心，入職十年，經(jīng)她手的工作，沒(méi)有一個(gè)數據錯誤，沒(méi)有一份檔案丟失，沒(méi)有一份文件泄密。
近幾年，因為工作能力強、表現突出，除負責檔案工作外，部門(mén)領(lǐng)導還讓她兼職其他重要的行政工作：從部門(mén)報表統計工作、機要保密工作、會(huì )務(wù)接待工作、到外出跑工商變更業(yè)務(wù)，期間還被借調到其他部門(mén)接受新的工作挑戰，每一次她都全力以赴，并得到領(lǐng)導和同事的一致好評。
創(chuàng )新管理：建章立制精細化
隨著(zhù)公司的不斷壯大，如今的檔案室擴大了好幾倍，各類(lèi)檔案量也在不斷增加，多年的檔案管理工作經(jīng)驗讓謝秀萍意識到，目前公司的檔案分類(lèi)方式太過(guò)于籠統，為了提高檔案的借查閱效率，她把現存的檔案進(jìn)行了再精細化分類(lèi)，即把常用檔案進(jìn)行了單獨立檔，銷(xiāo)售人員投標常用的資質(zhì)證照進(jìn)行了單獨立檔，通過(guò)一段時(shí)間的實(shí)踐，她的這種創(chuàng )新管理方式得到公司檔案利用部門(mén)的一致好評。銷(xiāo)售人員對她也連連稱(chēng)贊，都說(shuō)每逢投標高峰期，一項資質(zhì)證書(shū)經(jīng)常會(huì )被多次借閱，甚至發(fā)生投標時(shí)間沖突，但每次她都能在銷(xiāo)售人員之間發(fā)揮好溝通橋梁作用。如今她又把創(chuàng )新思路轉向了公司各部門(mén)及所屬企業(yè)的檔案管理上，按照她制定的“一監督”“二檢查”“三跟蹤”“四整改”的檢查制度，定時(shí)對各部門(mén)的檔案進(jìn)行監督檢查。通過(guò)她的指導，目前各部門(mén)的檔案都能做到分類(lèi)準確、編排有序、目錄清晰、裝訂整齊，兼職檔案員一致認為現在部門(mén)查閱檔案再也不用無(wú)規律的亂翻，只要對照電子臺賬清單就能又快又準的查到想要的檔案。
談及十年來(lái)對檔案工作最大的體會(huì )，她用十個(gè)字作了概括：“繁雜、細致、重要、專(zhuān)業(yè)、責任”。從起初每年每月每日重復做著(zhù)檔案管理工作，到現在能夠從實(shí)際出發(fā)，深入學(xué)習相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識并對檔案進(jìn)行創(chuàng )新管理和探索研究，離不開(kāi)她的耐心堅守。在大多數人的認知里，檔案工作是個(gè)“冷門(mén)”的崗位，檔案員也是企業(yè)里平凡的幕后崗位，但謝秀萍卻能以一名黨員的標準，不厭其煩地全身心投入到這份平凡的工作中，將一件事做精做細。檔案室里那一排排盒、一份份文、一卷卷紙、一個(gè)個(gè)印仿佛一張張獎狀，記錄了她的成績(jì)。詮釋了她平凡中的堅守精神。